Business Unit Assistant

  • Radolfzell am Bodensee
  • 01.05.2024
  • Full-time
  • Permanent

Introduction

Konrad Technologies steht für hochinnovative Lösungen im Bereich der Entwicklung, Konstruktion und Integration von kundenspezifischen Testlösungen. Agilität, Innovation und Qualität sind die Grundpfeiler unserer Philosophie und bilden die Basis unseres täglichen Handelns.

Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Talente einzusetzen und weiter zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres starken Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.

Your Tasks

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Aufgaben wie Planung, Berichterstattung, Präsentationen, Sammlung/Verteilung von Informationen
  • Unterstützung der BU Mitarbeiter bei Vertriebs-, Marketing- und Pre-Sales-Aktivitäten, sowie im Projektmanagement
  • Unterstützung bei (technischen und) organisatorischen Maßnahmen zur datenschutzkonforme Verarbeitung
  • Eigenständige Koordination der Auftragsabwicklung bei Divisonsbezogenen Beschaffungen und der Logistik
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Supportanfragen an die Division Optik und übergreifend zu deren Partnern
  • Unterstützung der Divisionsleitung und des CFO bei der Kontrolle der Projektzeitbuchungen
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen Abschlusses von Projekten in Abstimmung mit allen Projektbeteiligten
  • Dokumentation der Prozesse der Division Optik und deren zeitnahe Aktualisierung
  • Interner und externer Ansprechpartner zwischen der Divison Optik und den anderen Divisionen, externen Partner und Kunden
  • Sicherstellen der Intaktheit der von der Optik genutzten Infrastruktur
  • Unterstützung der Division Optik bei der Organisation von teambildenden Aktivitäten und Veranstaltungen Datenbankpflege

 

Your Profile

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im technischen Bereich oder sehr gutes technisches Verständnis
  • Basiskenntnisse in der Optik, Elektronik und Messtechnik sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
  • Erfahrungen im Bereich Projekt-Management
  • Kenntnisse von Projektmanagement-Tools (Jira, Projekt-Libre)
  • Sehr gute Kenntnisse MS Office
  • Kenntnisse in einem ERP System (bevorzugt Navision)
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch Kentnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Stressresistenz in Bezug auf Arbeiten unter Zeitdruck

We Offer

  • Ein vielseitiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem innovativen Umfeld
  • Eine offene und kooperative Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Die Chance, sich in einem dynamischen Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Attraktive Vergütung und Benefits (bspw. betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, attraktive Sportangebote direkt im Haus und vieles mehr)

Interested?

Then apply online! Your contact person:

Vanessa Fehrle
Junior HR Business Partner
Tel: +49 7732 9815420